Informativa
Informativa privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali di soci, aspiranti soci e utenti del sito, resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
| Denominazione | Associazione KOE APS |
|---|---|
| Natura | Associazione di promozione sociale* |
| Sede | Via Francesco Nullo 22, 20129 Milano (MI) |
| Codice fiscale | 97935610150 |
| Contatto | associazionekoe@gmail.com |
* Iscritta al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore, repertorio n. 173318.
2. Dati trattati
| Categoria | Dati |
|---|---|
| Anagrafica | Nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale |
| Contatti | Indirizzo di residenza, email, telefono |
| Associazione | Data di ammissione, sezione vocale, quote versate, partecipazione a progetti e attività |
| Pagamenti | Estremi dei versamenti delle quote e delle donazioni e ricevute emesse. I dati delle carte di pagamento sono gestiti da Stripe e non arrivano all'Associazione |
| Donatori | Nome ed email indicati nel pagamento con Stripe e, se fornito, codice fiscale, riportati sulla ricevuta della donazione |
| Accesso | Credenziali dell'area personale e dati tecnici di navigazione |
L'Associazione non richiede dati appartenenti a categorie particolari, come quelli relativi alla salute o alle convinzioni religiose.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Esame della domanda di ammissione e tenuta del libro degli associati | Rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) e obbligo di legge (art. 15 D.Lgs. 117/2017) |
| Organizzazione di prove, concerti e progetti, convocazione delle assemblee e comunicazioni sulla vita associativa | Rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) |
| Tesseramento alla federazione corale e copertura assicurativa degli associati durante le attività | Rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestione di quote e donazioni, adempimenti contabili, fiscali e di rendicontazione al RUNTS | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) |
| Emissione e invio delle ricevute di quote e donazioni, anche per la detrazione o deduzione fiscale della donazione | Richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR) e obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) |
| Gestione dell'area personale del sito | Rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) |
| Risposta alle richieste inviate dal modulo di contatto | Richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Sicurezza del sito e tutela dei diritti dell'Associazione | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) |
4. Immagini e registrazioni
Durante concerti ed eventi pubblici l'Associazione può effettuare riprese audio e video e fotografie, che possono essere pubblicate sul sito, sul canale YouTube e sui profili social dell'Associazione per documentarne l'attività. La pubblicazione di immagini in cui l'associato è riconoscibile avviene con il suo consenso, che può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo al titolare.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati indicati nel modulo di iscrizione è necessario per l'ammissione all'Associazione: in sua mancanza la domanda non può essere accolta. Il consenso al trattamento delle immagini è facoltativo e non incide sull'ammissione.
Per le donazioni il codice fiscale è facoltativo: se non viene indicato, la ricevuta viene emessa senza.
6. Destinatari
I dati sono trattati dai componenti del Consiglio Direttivo e dagli associati incaricati di specifiche funzioni, come la tesoreria, tenuti alla riservatezza. Possono inoltre essere trattati, nei limiti necessari, da:
| Soggetto | Attività |
|---|---|
| OVH SAS (Francia) | Server e conservazione dei dati del sito |
| Resend, Inc. (Stati Uniti) | Invio delle email del sito, come conferme e avvisi |
| Google Ireland Ltd | Casella email dell'Associazione |
| Stripe Payments Europe Ltd (Irlanda) | Pagamenti online delle quote e delle donazioni |
| Cloudflare, Inc. (Stati Uniti) | Protezione dei moduli da invii automatici |
| Feniarco - Federazione Nazionale Italiana Associazioni Regionali Corali, tramite il portale Italiacori | Tesseramento federale degli associati e stipula della polizza assicurativa |
| Istituto bancario dell'Associazione | Incasso delle quote tramite bonifico |
| Consulenti e autorità pubbliche | Adempimenti contabili, fiscali e di legge, compresi quelli verso il RUNTS |
I dati non sono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali. Resend e Cloudflare hanno sede negli Stati Uniti: entrambe aderiscono al Data Privacy Framework UE-USA e i loro accordi sul trattamento dei dati (Resend, Cloudflare) includono le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.
7. Conservazione
| Dati | Durata |
|---|---|
| Libro degli associati | Per il tempo previsto per la conservazione dei libri sociali |
| Documentazione contabile e fiscale, comprese le ricevute di quote e donazioni | 10 anni, come previsto dall'art. 2220 del Codice civile |
| Account dell'area personale e dati di contatto | Fino alla cancellazione del profilo o entro 24 mesi dalla cessazione del rapporto associativo |
| Domande di ammissione non accolte e richieste di contatto | 12 mesi |
8. Diritti dell'interessato
L'interessato può in ogni momento chiedere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Il consenso eventualmente prestato può essere revocato senza pregiudizio per i trattamenti già effettuati.
Le richieste vanno inviate a associazionekoe@gmail.com. Dall'area personale del sito è inoltre possibile scaricare una copia dei propri dati e chiedere la chiusura del profilo. La cancellazione non riguarda i dati che l'Associazione è tenuta a conservare per legge, come il libro degli associati e la documentazione contabile.
Chi ritiene che il trattamento violi il GDPR può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Cookie
L'uso dei cookie e dei servizi di terze parti nel sito è descritto nella cookie policy.
Ultimo aggiornamento: 31 ottobre 2026